Rechenschaft ablegen

Dies ist das vierzehnte Jahr, in dem wir Rechenschaft über unsere Aktivitäten ablegen. Dazu nutzen wir unter anderem diesen CSR-Bericht. Im Jahr 2020 haben wir unseren Wesentlichkeitstest durchgeführt. Die darin genannten wesentlichen Themen sind die Basis für unsere Ergebnisberichterstattung.

Abgrenzung und Reichweite

Primär befasst sich die VanDrie Group in diesem Jahr mit den operativen Leistungen des Jahres 2020 in den Niederlanden. Wir haben aber dieses Jahr zum ersten Mal mehr Daten über unsere Tochterbetriebe im Ausland aufgenommen. Der Bestätigungsvermerk gibt dazu näheren Aufschluss. Weil zusätzliche Daten einbezogen wurden, sind die Zahlen für 2020 nicht mit den Ergebnissen von 2019 vergleichbar. Das gilt beispielsweise für die Ergebnisse beim Verbrauch von Gas, Wasser und Strom. In diesem Jahresbericht legen wir noch immer vor allem für unsere niederländischen Stakeholder Rechenschaft ab. Grundlage für diesen Bericht sind die GRI–Standards Core. Außerdem wurde der Bericht an den Kriterien des Transparenzbenchmarkings des niederländischen Ministeriums für Wirtschaft und Klima gemessen.

Die Wesentlichkeitsmatrix, die 2020 überarbeitet wurde, vermittelt eine Übersicht über die Aspekte, die unsere Stakeholder wichtig finden. Über diese berichten wir dann. Da wir in einem wettbewerbsintensiven Markt tätig sind, haben wir uns bewusst dafür entschieden, in diesem Bericht nur beschränkte Angaben zu unseren Finanzergebnissen und internen Strukturen zu machen. Wir haben auch nicht ausführlich über unser Track- and Tracesystem berichtet, das jedoch als wesentliches Thema genannt worden ist. Dabei handelt es sich um ein operativ laufendes System, zu dem es keine Zielsetzungen und Ergebnisse gibt, über die wir jährlich berichten könnten. Zu wesentlichen Themen wie der optimalen Verwertung von Kälbern, sicheren und vollständigen Futtermitteln und der Vorsorge gegen pathogene Keime haben wir keine externe Prüfung durchführen lassen. Der CSR-Bericht ist kein integrierter Jahresbericht. Relativ viel Aufmerksamkeit widmen wir darin den Themen, die unsere Stakeholder als sehr relevant bezeichnet haben.

Steuerung und Management

Die Abteilung Corporate Affairs wirkt an der inhaltlichen Gestaltung des Berichts mit und steuert den gesamten Berichterstellungsablauf sowie die Umsetzung wesentlicher Themen innerhalb und außerhalb des Unternehmens. Das inhaltliche Zusammentragen des Berichts erfolgt auf der Grundlage interner und externer Interviews und der Managementberichte aller Betriebe. Het Portaal hat die VanDrie Group inhaltlich unterstützt, sowohl bei der Aktualisierung der Wesentlichkeitsmatrix als auch bei der inhaltlichen Ausfüllung. F19 hat die Gestaltung für die digitale Webumgebung realisiert. Übersetzungen werden von der Tekom Vertalers B.V. angefertigt. Das gesamte Managementteam der VanDrie Group überwacht die vorgenannten Entwicklungen. Jedes Jahr werden die als wesentlich betrachteten Aspekte des Unternehmens in einer Vorstandssitzung besprochen. Dabei wird auch die Effektivität abgewogen; falls nötig, wird die Strategie geändert bzw. angepasst. In dieser Sitzung wird auch entschieden, ob die Veröffentlichung der CSR-Ergebnisse genehmigt wird.

Die in diesem Bericht enthaltenen Angaben beziehen sich auf die Leistungen und wesentlichen Themen der VanDrie Group (also der Unternehmen, an denen die Van Drie Holding B.V. eine Mehrheit hält) und nicht auf die Leistungen von Lieferanten, Kunden, Verbrauchern usw. Die quantitativen Daten in diesem Bericht stammen aus den Finanzsystemen, dem Personalmanagementsystem und aus Safety Guard. Wir haben nicht für alle Daten ein elektronisches Informationssystem. Daher erheben wir jährlich anhand eines standardisierten Berichtsmusters alle benötigten Daten. Soweit es möglich ist, beruhen die Angaben für diesen Bericht auf Messungen. Für einige Indikatoren mussten wir Schätzungen vornehmen, da dazu noch keine zuverlässigen gemessenen Daten vorlagen. Diese Schätzungen basieren auf gemessenen Daten. Die Daten werden intern bewertet, bevor sie in den Bericht aufgenommen werden. 

Berichtszeitraum ist die Zeit vom 1. Januar 2020 bis zum 31. Dezember 2020 (einschließlich). Datum der Veröffentlichung ist der 30. Juni 2021. Der Bestätigungsvermerk wurde von der Mazars N.V. erstellt. Zu dem Vermerk gehört ein separater GRI-Index. Auf eventuelle Änderungen der Definitionen und Messmethoden im Vergleich zu den Vorjahren wird im Bericht bei den entsprechenden Daten hingewiesen.